
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Grand-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la chimie, un/e Assistant/e de Direction H/F. Votre fonction principale consistera à assister le Comité de Pilotage (COPIL) dans le bon fonctionnement du site , tout en apportant un support transversal renforcé aux activités Qualité et Ressources Humaines :
1. Support à la Direction :
Vous apporterez un soutien administratif complet à la Direction et faciliterez la coordination entre les différents services.
Vous assurerez la gestion documentaire, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi des processus internes (achats, SharePoint, astreintes, reporting) ainsi que l'appui opérationnel aux équipes et aux interlocuteurs du siège.
Principales missions :
Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage.
Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.
Gérer les appels, courriers et demandes diverses.
Administrer les SharePoint Opérations et LLT.
Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..).
Etre garant du suivi des congés du CODIR, astreintes,
Suivre les processus[...]